מה זה ERP?

המונח ERP מתייחס לצורך לנהל משאבים ארגוניים. חשוב להבין שלכל חברה וארגון יש משאבים מסוימים שנועדו לאפשר את הפעילות ולהשיג את התוצאות הרצויות. אם זה עסק המשאבים נועדו לאפשר להגיע ללקוחות ולמכור להם את המוצר או את השירות. אם זה ארגון או מוסד המשאבים נועדו להשיג את המטרות המוגדרות של הארגון.

המשאבים – הגדרה וכימות

חשוב תמיד לדעת ולהגדיר מהם המשאבים הקיימים של הארגון, ומהי הכמות שנוכל לייעד לכל מטרה. בתוך רשימת המשאבים נמנה את התקציבים הכספיים, את העובדים = כוח האדם. השטח, היכולות, המידע ועוד. כמובן שככל שנצליח לנצל טוב יותר את המשאבים הארגוניים כך נוכל להפיק מהם רווחים גדולים יותר. אם מדובר על עסק, נוכל להחליט מדויק במה להשקיע, איפה להקצות משאבים ואיך לנהל את העסק בצורה מניבה וחכמה ביותר. איך עושים את זה? 

מערכות ממוחשבות לניהול משאבי ארגון

מערכות  ERP אלו מערכות ממוחשבות שמאפשרות לכל בעל עסק או ארגון לנהל נכון יותר את המשאבים. באמצעות המערכת ניתן לשלוט על כל מה שקורה וצריך לקרות בארגון. באמצעות המערכת ניתן לאגור נתונים ולנתח אותם. כך אפשר לזהות אילו הוצאות מצדיקות את עצמן, באילו משאבים צריך לחסוך ואילו מהם ניתן לייעל ולמנף. מערכת חכמה יכולה לסייע בשליטה מקסימלית ובניתוב מדויק של כלל המשאבים לנתיב הנכון. באמצעות מערכת ERP מותאמת ויעילה גם העסק שלכם יוכל להתקדם בתנופה אדירה קדימה. כמובן שהמערכת צריכה להיות מתאימה היטב לכל הצרכים של הארגון, מתוכננת בדיוק לפי אופי ההתנהלות ויתר הפרטים שקשורים לעסק. כמו כן יש לציין כי תהליך ההטמעה הינו מאתגר למדי ומצריך סבלנות ואורך רוח כדי לגלות את כל הטוב שיש במערכת.