מהי מערכת פריוריטי לקבלנים?
באמצעות מערכות טכנולוגיות מתקדמות ניתן יהיה לשפר ולשדרג משמעותית את העבודה בכל תחום, כך גם בתחום הבנייה. קבלנים שונים עושים שימוש במערכת לקבלנים מסוג פריוריטי על מנת לנהל משימות, כספים, הזמנות, לנהל רכש ועוד. באמצעות התנהלות יעילה ונכונה יותר יוכלו לחסוך בעלויות, להיות בבקרה על כל הנתונים בפרויקט ולהרוויח יותר בסופו של דבר.
להלן כמה מהדברים שאפשר לעשות עם מערכת פריוריטי לקבלנים:
- ניהול כספים – ניהול חשבוניות מכירות, חשבוניות רכש, דוחות כספיים מלאים, תקציבים, ניהול קופה, תמחירים מסחריים ועוד.
- שיווק – באמצעות המערכת ניתן יהיה לנהל לקוחות, יומן משימות, לוחות שנה, מייל, טלמרקטינג, לדוור ללקוחות באופן ישיר, להנפיק הצעות מחיר ועוד.
- רכש ומלאי – ניהול הרכש, מערך הספקים, מחירונים, דרישות רכש, הצעות מחיר, ביצוע הזמנות ועוד.
- ניהול משרד – ניהול אנשי הקשר במשרד, לוח שנה אישי, הגדרת שעות, חופשות, פגישות, דיווחי שעות לעובדים ועוד.
- ניהול – דוחות מנהלים, ניתוח חשבוניות, ניתוח רכש, אפשרויות ניתוח מעמיקות ועוד.
- תחזוקת המערכת – כלי תחזוקה שונים במערכת, ניהול משתמשים במערכת, ניהול הרשאות, שימוש בכלים שונים לחילול מסכים, ניהול טבלאות עם אפשרויות מתקדמות ועוד.
- תשלומים לספקים – ניתן לשלם לספקים באמצעות הדפסת שיקים, העברות בנקאיות ועוד.
מחפשים תוכנה לניהול פרויקטים בבניה? אנחנו הכתובת!
קביעת סדרי עדיפות למשימות ופרויקטים:
מערכת העדיפויות לקבלנים היא מערכת הקובעת את דחיפות העבודה ומקצה אותה לקבלן בעל המינימום עומס העבודה. זוהי דרך לחברות למקסם את התפוקה שלהן. מערכת העדיפות לקבלנים עשויה להתבסס על מועדים, דחיפות של משימות, או שניהם. החברה רשאית לקבוע סדרי עדיפויות משלה או להשתמש ברשימת עדיפות כללית המופצת לכל הקבלנים. ישנם שלושה סוגים של עדיפויות: א', ב' ו-ג'. עדיפות א' מוקצית למשימות הדחופות ביותר ועדיפות ג' מוקצית למשימות שניתן לדחות מבלי להשפיע על מסגרות זמן או מועדים.