חתימה דיגיטלית על מסמכים בקלות

בעידן המודרני רוב הלקוחות רוצים לחתום דיגיטלית על המסמכים השונים, מאחר ומדובר על דרך נוחה ומהירה להמשיך בשגרת החיים. מרביתם לא יהיו מעוניינים להדפיס, לחתום ידנית על מסמכים,  ולאחר מכן לשלוח בפקס או בדואר רשום. כמובן שהגעה פיזית למשרדים שלך לצורך מסירת המסמכים אינה נחשבת לאופציה המועדפת עבור רוב הלקוחות. לכן אין זה מפתיע כי מערכת מתקדמת המספקת את האפשרות לבנות מסמכים באופן עצמאי ולאחר מכן לשלוח אותם במייל או בווטסאפ ללקוח, נחשבת לאופציה האידיאלית ביותר. חתימה דיגיטלית על מסמכים אינה אורכת יותר מדקות בודדות ובסיום התהליך המסמך נשלח ישירות לארכיון המערכת, לצד עותק שנשלח למייל של הלקוח.

חתימה דיגיטלית על מסמכים – כל היתרונות שחשוב להכיר

ישנם לא מעט יתרונות לאופציה של חתימה דיגיטלית על מסמכים, מאחר ומדובר על אחד האלמנטים החשובים ביותר להצלחת העסק. בעידן הנוכחי ניתן לראות כי התחרות רק הולכת וגוברת, לכן חשוב לתת את הדעת לחוויית הלקוח שמוענקת ללקוחות העסק שלך. כדי לשמור על חווית לקוח חיובית, מומלץ להשקיע במערכת שתעניק לו תחושה כי הזמן שלו חשוב לך. מעבר לחוויית הלקוח, מדובר על מערכת שמסוגלת למנוע טעויות אנוש ואף לייעל את העבודה השוטפת, מאחר ואין זה חובה לטלפן ללקוחות, במטרה להזכיר להם לשלוח את המסמכים החתומים בפקס או בדואר. כמו כן, ניתן לחסוך בהוצאות השוטפות על דיו ונייר, מאחר ואין צורך להדפיס את המסמכים או לתייק אותם ידנית, מכיוון שהמערכת שומרת אותם באופן אוטומטי בארכיון.

לסיכום, חתימה דיגיטלית על מסמכים מהווה חלק מהעולם המודרני, לכן כדאי שגם העסק שלך יצטרף למהפכה.

למידע על חתימת מסמכים דיגיטלית >>>